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电子资源检索入门主讲:周文芳地址:图书馆B410室Email:zhouwf@zucc.edu.cnTel:88018790(o)主要内容电子资源类型及其功能介绍电子资源的主要检索方法和技巧电子资源介绍第一部分电子资源的概念与类型电子资源:定义指一切以数字形式生产和发行的信息资源。所谓数字形式,是以能被计算机识别的、不同序列的“0”和“1”构成的形式。电子资源中的信息,包括文字、图片、声音、动态图像等,都是以数字代码方式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,通过计算机输出设备和网络传送出去,最终显示在用户的计算机终端上。电子资源:特点存储介质和传播形式发生变化以多媒体作为内容特征信息资源类型多种多样多层次的信息服务功能更新速度快、时效率性强具备检索系统,使用方便快捷不受时间、地域限制,可随时随地存取电子信息资源概述:类型按性质和功能:一次/二次/三次文献按生产途径和发布范围:见数字信息资源结构图按载体:光盘/网络数据库等按学科:电子信息资源概述:类型(续)参考数据库全文数据库事实数据库电子图书电子期刊电子报纸搜索引擎/分类指南网络学术资源学科导航FTP资源其他:网站、BBS、新闻组等电子资源类型及功能按内容划分-数据库参考数据库:referencedatabases,指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库,如书目、文摘、索引等。如:SCI、EI、ISTP、CA等中文科技期刊数据库、中国期刊网题录数据库电子资源类型及功能(续)按内容划分-数据库(续)全文数据库:full-textdatabases,即收录有原始文献全文的数据库,以期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、商业信息等为主。如:AcademicResearchLibrary、AcademicSearchPremier、PQDD全文中国法律法规全文库、中国学术会议全文库、中国优秀博硕士论文全文库电子资源类型及功能(续)按内容划分-数据库(续)事实数据库:factualdatabases,指包含大量数据、事实的数据库,如数值数据库、指南数据库、术语数据库等,相当于印刷型文献中的字典、辞典、手册、年鉴、百科全书、组织机构指南、人名录、公式与数表、图册(集)等。如:中经网、人类生物基因组数据库、万方数据库系统商务信息子系统电子资源类型及功能(续)按内容划分-电子期刊电子期刊:electronicjournals或简称e-journal,包括:与纸本期刊并行的电子期刊,如著名的《科学》杂志等,以及纯电子期刊。Kluwer、Elsevier、AcademicPress、Springer、JohnWiley、JSTOR、Nature、Science、IOP、ACS、AMS、AIP、ACM、RSC…中国期刊网、万方数字化期刊、维普电子期刊电子资源类型及功能(续)按内容划分-电子图书电子图书:electronicbook或e-text,网络电子图书等。NetLibrary:、书生之家电子图书、超星电子图书、中国数字图书馆电子图书四库全书、四部丛刊、二十五史、全唐诗、国学网…电子资源类型及功能(续)按内容划分-电子报纸电子报纸:electronicnewspaper纽约时报人民日报、参考消息和经济日报等全文数据库中的电子报纸:ARL、ABI、BSP、ASP、LEXIS、中国资讯行电子资源类型及功能(续)按内容划分-其他如网站、FTP(文件传输)站点、搜索引擎等网络学术资源学科分类导航——北大:::::网上事实型免费资源:电子工具如缩略语词典等第二部分电子信息资源的检索方法和检索技术电子信息资源概述:检索功能浏览索引简单检索复杂检索自然语言检索其他检索功能电子资源检索比较通用的检索功能主要有:浏览:由系统提供一个树状结构的概念等级知识体系,用户可以沿着这颗“树”进入不同的分支,到达叶子节点,并在节点看到检索结果列表。索引:提供一个线性的表单,可以将任何一个标引字段中的概念按字母顺序线性排列起来,不分等级。例如:人名索引、出版物索引、地名索引、主题索引、机构索引等。实例:中文科技期刊全文数据库的学科浏览体系中文科技期刊全文数据库提供了《中刊库》学科导航和刊名导航,以便用户进行不同角度的浏览需求。分类导航按照《中国图书资料分类法》的标准,逐层进行分类限制。如用户选中选中某类目,则检索结果包括此类目下的全部数据库。例如“图书情报”是一级类目,“图书馆学、图书馆事业”是二级类目,而“读者工作”为三级类目。左图标识是书本,表示该类目还有下位类,而标识是页面,表示该类目是终端类目。实例:ProQuest系统的索引体系ProQuest系统提供了四种索引:主题(subjects)、公司(companies)、人名(people)和地名(locations),分别取自于主题词、公司名称、个人名称和地理名称四个标引字段。选择任一索引后,输入任意想要查找的词汇甚至若干字母,系统会按右截断的方式显示在这之后的所有词汇,供用户查看。也可以直接点击检索界面上方的26个字母,按字母顺序翻看。索引工具最适于用户查找拼法相近的一组词汇,记不住拼写时也可以使用这种方法。电子资源检索(续)比较通用的检索功能主要有:简单检索:为用户提供一个简单的检索界面,页面上通常只有一个检索框。复杂检索:为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面,可以构建比较细致的检索式,帮助用户进行精确检索。二次检索:在检索结果内进一步检索,使检索结果更精练、准确。实例:KluweronlineJournals简单检索和复杂检索界面简单检索提供一个检索条件输入框和选择检索字段的下拉框。检索字段包括全面、篇名、作者、文摘和刊名5个检索入口。同时,可以通过限制出版日期、限制文献种类,可以把检索结果限制在一定范围内,从而达到快速查准的目的。复杂检索提供多个检索条件输入框,可以输入一个检索条件进行简单检索或输入多个检索条件实现多个检索字段的组合检索。检索字段比简单检索增加了ISSN、关键词和作者单位。与简单检索最大不同的是,复杂检索可以提供提供的逻辑算符(AND.OR.NOT)进行组配检索。实例:中国人民大学书报资料中心复印报刊资料全文数据库的二次检索功能电子信息资源概述:检索技术布尔逻辑检索位置算符检索截词检索与词根检索字段检索全文检索其他检索技术:嵌套、限制、大小写敏感、禁用词电子信息资源概述:检索技术布尔逻辑检索布尔逻辑检索逻辑“与”(and):检索时,命中信息同时含有两个概念,专指性强;逻辑“或”(or):检索时,命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的,检索范围比and扩大。逻辑“非”(not):命中信息只包括逻辑A,不包括逻辑B或同时有A和B的,排除了不需要的检索词。逻辑“异或”(xor):命中信息包含逻辑A,也包含逻辑B,但不包含同时含有A和B的信息。布尔逻辑检索:运用布尔逻辑算符(Booleanoperators)对检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻辑关系。布尔逻辑检索(续)注意:在不同的检索系统里,布尔逻辑的运算次序是不同的,因此会导致检索结果的不同。通常运算次序有这样几种形式:一是按算符出现的顺序,如果是and、or、not,就按and、or、not的顺序运算;如果是or、not、and,就按or、not、and的顺序运算;二是默认and优先运算,其次是or、not;三是默认or优先运算,然后是and、not。一般来讲,检索系统的“帮助”文件中都会有这类说明,只要注意查看即可。在中文数据库里,布尔逻辑运算符有时用and、or、not下拉菜单形式表示,供用户选择;有时用“*”号表示逻辑“与”,用“+”表示逻辑“或”,用“-”表示逻辑“非”。电子信息资源检索技术位置算符检索:即运用位置算符(positionoperators)表示两个检索词间的位置邻近关系,又叫邻接检索(proximity)。这种检索技术通常只出现在西文数据库中,在全文检索中应用较多。如果说布尔逻辑算符是表示两个概念之间的逻辑关系的话,位置算符表示的是两个概念在信息中的实际物理位置关系。位置算符检索位置算符(position)With(field):samefieldorsamesequenceNear:samesentencePre(precede):librarypresciencelibraryscience,librarywithscience,...w/n(Within):libraryw/nsciencelibraryscience,sciencelibrary,…Field:samefieldSame:sameparagraph位置算符检索(续)常用的位置算符有算符功能表达式检索结果W,W/Nwithwithin两词相邻,按输入时顺序排列(也有数据库允许顺序颠倒)Education(W)school,或EducationwithschoolEducationschoolEducationschools(schoolofeducationschoolsofeducation)nW同上,两词中间允许插入n个词Education(1W)schoolEducationschoolEducationschoolsEducationandmusicschoolSchoolofcontinuededucationPre两词相邻,按输入顺序排列EducationPreschoolEducationschoolEducationschools位置算符检索(续)常用的位置算符有算符功能表达式检索结果N,near,adj两词相邻,顺序可以颠倒Education(N)school,或EducationnearschoolEducationschoolEducationschoolsSchoolofeducationnN同上,两词中间可以插入n个词Education(1N)schoolEducationschoolSchoolofeducationEducationandmusicschoolF两个词同在一个标引字段中Education(F)school例如同时出现在题名或文摘字段中Same两个词同在一个段落(paragraph)中EducationSameschool同时出现在一个段落中位置算符检索(续)注意:不是每一个检索系统都使用上述位置算符,不同的系统使用的位置算符不同,不同的算符在不同的系统中有时可能含义不同。例如“W”算符,在Dialog检索系统表示两词相邻,输入顺序不变;在ProQuest系统中,“W”算符表示输入的两个词相邻,但顺序可变,如顺序要求不变,则使用“Pre”算符。用户可以查阅help帮助文档说明。电子信息资源概述:检索技术截词检索:用截词符号“?”、“*”或“$”加在检索词的前后或中间,以检索一组概念相关或同一词根的词。这种检索方式可以扩大检索范围,提高查全率,主要用于西文数据库检索。中文数据库通常不使用这种技术。截词检索类型截词方式根据截词的位置不同,分为前截断、后截断、中截断;根据截断的数量不同,分为有限截断和无限截断。截词检索(truncation)(续)后截断:是前方一致检索,又称右截断,截词符放在被截词的右边,是最常用的截词检索技术。后截断主要用于下列检索:词的单复数检索,如company与companies;年代检索,如199?(九十年代);
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