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第1页2019年9月4日星期三第5章项目时间管理案例导读:SDFT公司在项目进度计划上的困境5.1项目时间管理概述5.2项目活动定义5.3项目活动排序5.4项目活动资源需求估算5.5项目工期估算5.6项目进度计划编制5.7项目进度计划控制应对策略:如何有效地编制项目进度计划复习思考题第2页项目故事王先生刚被提升为质量部经理,就碰到一件火烧眉毛的事情。由于产品线的增加,质量部需要购置一台新的测试设备。该设备制作复杂,从下订单到发货就需要3个月的时间,运输最快也要一周。而新的产品线已经建成,需要该测试设备尽快投入使用。质量部需要为该设备专门招聘一名操作工,这个工作需要人事部门的参与,并要履行一大堆手续。即使操作工能很快招到,还要对其进行上岗培训,而该培训必须在设备安装完成后在设备上进行,而设备安装又必须等到设备到达后才可以开始。设备安装完毕后还必须对其进行标定。这样只有设备标定和操作工培训完成后,才能将设备投入使用——对新产品进行测试。这些工作对王经理来说本来不算什么。但问题是:他没有足够的时间,新生产线上的首批样件计划4个月后生产出来,他必须在这个时间之前将上面的所有工作完成。2019年9月4日星期三第3页案例引导SDFT公司在项目进度计划上的困境经过NEU项目顾问组和SDFT公司项目推进组的多轮磋商和谈判,2009年9月16日在SDFT公司总部签署了“SDFT管理提升咨询项目”合同。该项目工期为210天,项目内容涵盖:转变管理培训、公司战略规划、组织架构设计、绩效薪酬开发、企业文化整合、规章制度梳理等模块。NEU和SDFT各成立项目顾问组和项目推进组共同完成项目的开发工作。接着,项目组按照现代项目管理的要求成立了相关组织,制定了相关规范,开始了项目的进展。至此,SDFT管理提升项目全面上马。项目团队由孙教授牵头,王博士等几位学识渊博、有多次此类项目经验的教师,以及品学兼优、实扎实干的研究生组成。由于项目持续工期较长,项目组成员不仅要兼顾学校工作又要兼顾项目的进展,所以在项目开展过程中难免会发生冲突。2019年9月4日星期三第4页案例引导如果你是项目经理,当实际工作中发现项目进度计划并不能很好的满足最终目标的实现,你该怎么办?当公司与项目组在进度控制上存在分歧的时候,你会怎么处理?本章将根据活动定义、活动排序、资源需求估算、工期估算来告诉你如何合理编制项目的进度计划以及如何有效的控制项目进度计划的执行。2019年9月4日星期三第5页内容要点5.1项目时间管理概述5.1.1项目时间管理的概念项目时间管理,有时也叫项目进度管理或项目工期管理,是为了确保项目按时完工必需的一系列管理过程和活动。5.1.2项目时间管理的内容本书把项目时间管理的过程归纳为:活动定义、活动排序、活动资源估计、项目工期估算、项目进度计划编制以及项目进度计划控制等6个方面2019年9月4日星期三第6页内容要点2019年9月4日星期三活动定义活动排序活动资源估计活动历时估计项目进度计划编制项目进度计划控制项目时间管理第7页内容要点5.1.3项目时间管理研究综述5.1.3.1项目时间管理研究现状时间—费用成本优化在资源有限的情况下,如何协调每个项目的计划、资源如何更真实地反映作业活动时间、消除不确定因素的影响5.1.3.2项目时间管理研究展望(1)在管理理念和管理方法的提升上,项目时间管理有很大的发展空间(2)随着计算机技术在项目时间管理应用领域向深度和广度发展,其研究趋势主要体现在项目时间管理的智能化、集成化、实时化和网络化2019年9月4日星期三第8页内容要点5.2项目活动定义5.2.1项目活动定义概述项目活动定义是指识别为实现项目目标所必须开展的项目活动,定义那些为生成项目产出物及其各个组成部分而必须完成的任务或必须开展的活动的一项项目时间管理的特定工作。定义活动也是一个过程,它涉及确认和描述一些特定的活动,而完成了这些活动就意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。2019年9月4日星期三第9页内容要点5.2.2项目活动定义依据项目工作分解结构范围描述历史资料约束因素假设前提条件2019年9月4日星期三第10页活动的识别和定义问卷设计识别目标消费者设计初版调查表试用初版调查表确定正式调查表设计软件测试数据调查反馈印调查表准备邮寄标签邮寄调查表在商场设点调查收集调查表分析软件开发设计软件测试设计软件软件试用培训调查报告输入调查数据分析结果编写报告工作包活动2019年9月4日星期三第11页工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理项目设计工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划第12页内容要点5.2.3项目活动定义的工具和方法5.2.4项目活动定义的输出结果2019年9月4日星期三依据·工作分解结构·范围描述·历史资料·约束因素·假设前提条件工具与技术·项目活动分解法·模板成果·项目活动清单·细节说明·更新后的项目工作分解结构第13页编号名称/编号名称/编号名称/编号名称内容0工厂建设项目1设计子项目1.1设计项目管理1.1.1设计成本管理1.1.1.1成本预算管理XXXX1.1.1.2XXXXXXXXX1.2项目设计工作1.2.1建筑图纸设计XXXXXXXXX2建设子项目2.1项目实施工作项目活动清单平台示意图2019年9月4日星期三第14页内容要点5.3项目活动排序5.3.1项目活动排序的概念项目活动排序是根据项目清单的各项活动,确定各活动之间的相互关系以及依赖关系,科学合理地确定项目活动的先后顺序,并形成相应文档的过程。项目活动排序需要获得以下几个方面的信息:(1)项目活动清单(2)项目产出物描述(3)项目活动依赖关系(4)项目约束与假设条件2019年9月4日星期三第15页内容要点5.3.2确定项目活动之间的关系5.3.2.1活动依赖关系(1)强制性依赖关系(2)选择性依赖关系(3)外部依赖关系2019年9月4日星期三架桥渡河强制性依赖关系B渡河选择性依赖关系A渡河第16页内容要点5.3.2.2时间相关关系(1)完成—开始(Finish-to-Start,FS)(2)完成—完成(Finish-to-Finish,FF)(3)开始—开始(Start-Start,SS)(4)开始—完成(Start-Finish,SF)2019年9月4日星期三活动A活动B活动A活动B活动A活动B活动A活动B完成—开始(FS)完成—完成(FF)开始—开始(SS)开始—完成(SF)第17页内容要点5.3.3项目活动排序的方法5.3.3.1前导图法前导图法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)也叫节点图法(AON法)、单代号网络图法、顺序图法,是一种通过项目节点网络图给出项目活动顺序安排的方法。2019年9月4日星期三活动B活动A活动C活动D开始终止活动A活动D活动C活动BFSSSSFFF第18页内容要点2019年9月4日星期三活动A活动B活动C活动A活动B活动C活动B活动A活动C活动D活动B活动A活动C活动Dabcd前导图三种基本活动关系:前置活动后续活动平行活动前导图示例第19页内容要点绘制规则•图中不能出现无头箭线和双头箭线,只允许出现单头箭线•活动与方框一一对应,相邻方框只需要一条箭线相连•箭线从一个方框开始到另一方框结束,不能从一条箭线中间引出其他箭线•网络图中不能有循环回路•网络图中不能出现无节点箭线•网络图中只能有一个起始节点和一个终止节点•网络图的箭线要避免交叉2019年9月4日星期三第20页活动编号活动名称负责人工期估算(天)紧前活动备注1识别目标消费者3----2设计初版调查表1013试用初版调查表2024确定正式调查表535设计软件测试数据246印调查表1047准备邮寄标签248邮寄调查表156,79在商场设点调查30610收集调查表208,911开发设计软件12412测试设计软件511,513软件试用培训31214输入调查数据1010,1315分析结果81416编写报告1015消费市场调查项目案例第21页消费市场调查项目案例—网络图排序31识别目标消费者102设计初版调查表203试用初版调查表54确定正式调查表27准备邮签1211开发软件106印刷调查表25设计数据158邮寄调查表309商场调查512软件测试2010收集调查表313软件培训1014输入调查数据815分析统计结果1016编写调查报告2019年9月4日星期三第22页内容要点5.3.3.2箭线图法箭线图法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)又叫双代号网络图(AOA),是一种安排和描述项目活动顺序的网络图方法,用箭线代表项目活动而使用节点代表项目活动之间的相互关系。(1)基本原则①箭线图中每一事件必须有唯一的一个事件号,即箭线网络图中不能有相同的事件号。②任意两项活动的前置事件和后续事件至少有一个不相同。2019年9月4日星期三活动A活动B123第23页1用箭头表示活动—虚活动2AB132132ABBA错误的方法2019年9月4日星期三第24页用箭头表示活动—虚活动•活动A和B可以同时进行•只有活动A完成后,活动C才能开始•只有活动A和活动B完成后,活动D才能开始135246ACBD13425ABCD2019年9月4日星期三第25页内容要点(2)绘制网络图的规则①同节点网络图一样,箭线网络图也是有向图,图中不能出现回路。②活动与箭线一一对应,每个活动在网络图中必须用也只能用连接两个节点的一条有向箭线表示。③两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连,其原因是为了能够明确地标识各项活动。④箭线必须从一个节点开始,到另一个节点结束,引出其他箭线。⑤每个网络图必须也只能有一个开始事件节点和—个结束事件节点。5.3.3.3条件图法5.3.3.4网络图模板法2019年9月4日星期三第26页网络图举例活动描述工期紧前活动A产品概念设计30B市场研究计划20C生产流程规划15AD制造产品原型25AE制作市场宣传手册8AF估算成本5CG测试产品原型5DH进行市场调查10B,EI定价和销售预测4HJ最终报告5F,G,I2019年9月4日星期三第27页网络图—AOA(activityonthearrow)12365748市场研究计划B概念设计A市场宣传手册E市场调查H产品原型D流程设计C测试G最终报告J定价和销售预测I完成成本估算F2019年9月4日星期三第28页第29页某工厂进行技术改造,需要拆掉旧厂房、建造新厂房和安排设备。这项改建工程可以分解为7道工序:拆迁、工程设计、土建工程设计、采购设备、厂房土建、设备安装、设备调试,他们的顺序关系用下表表示。工序代号工序名称紧前工序工序时间(周)A拆迁无2B工程设计无3C土建工程设计B2.5D采购设备B6E厂房土建CA20F设备安装DE4G设备调试F22019年9月4日星期三第30页某化工厂拟进行管道安装工程,工程的组成及工艺流程见下表。活动代号活动项目紧前工作时间(h)A器材调查8B停止旧管道工作A8C搭脚手架A12D拆除旧管道阀门BC35E准备阀门A225F准备管道A200G组装一部分管道F40H安装新管道DEG32I安装阀门DE8J焊接管道HI8K装配管道和阀门J8L包扎管道J24M拆脚手架KL4N压力试验K6O整理现场MN4第31页粉刷三个房间的项目,粉刷每一个房间都要求(1)准备粉刷房间(2)粉刷屋顶和墙(3)喷漆。假设有三个熟练工:一个做准备,一个粉刷屋顶,一个漆贴面。绘制该项目的网络图。实例练习2019年9月4日星期三第32页内容要点5.3.4项目活动排序的结果(1)项目网络图(2)活动清单更新
本文标题:第5章 项目时间管理
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