您好,欢迎访问三一刀客
03-05-04格力电器人力资源部制作1时间管理技巧--企业人培训课程系列之一03-05-04格力电器人力资源部制作2课程目标•领悟时间需要管理•有效地利用时间•提高工作效率03-05-04格力电器人力资源部制作3课程内容•时间失控原因•有效利用时间方法•善用时间的良好习惯03-05-04格力电器人力资源部制作4送你两句话:•人生的遗憾来自劣质的时间管理•时间管理就是人生管理、优先管理03-05-04格力电器人力资源部制作5一﹑时间失控原因03-05-04格力电器人力资源部制作6王延亮是一间贸易经理。他花了半小时和女友美儿商量晚上双方家长见面谈论婚事的事宜。放下电话后,他即忙于在凌乱的台面上找寻稍后开会的议程。正当他打算草议一封信的时候,电话铃一响,他接听后便和朋友在电话聊天,另又要应酬突然到访同事。结果,他迟到赴宴。会议进行时,王延亮不能够控制开会程序,让同事提出些不应该在该次会议讨论的事情。结果大家既不能依时讨论各项议程,也不能如期结束会议。美儿在保险公司任职经理,虽然她有一个报告须要在第二天早上交给上司,但她仍然花时间向同事提供有关顾客礼物的意见。另一方面,她又不懂得组织其他同事帮助她完成报告,终于须要在当天加班工作,才能完成报告。因为王延亮和美儿两人不懂得管理时间,结果他们同时迟到,弄得两家人不欢而散。王延亮的同事罗经理提醒他做事要有计划,应尽量减少应酬同事和聊天的电话。此外,他应该利用秘书推却不重要的约会;同时,主持会议要根据议程,不要临时讲未有充分资料的事项。王延亮转而教导美儿不要只顾帮助其他同事而忽略自己的工作;同时亦要学习将工作分派给下属与其他同事,应促使小组合作。03-05-04格力电器人力资源部制作7•思考:•1.工作计划是个人在公事上的承诺,而时间管理是有关如何运用自己宝贵的资源。两者怎样互相配合呢?•2.假如发现工作任务的权责不相符时,应该怎样办呢?•3.美儿在故事中将估价的任务交给估价部门去处理,假如估价部不合作,美儿应该如何处理?•4.虽然花时间和同事聊天会影响生产力,但是和同事融洽相处亦很重要,王延亮应该如何在两者之间求取平衡?•5.成功的时间管理可以让个人腾出不少时间,在这情况下,是否应该向公司表示自己有空闲时间,要求加派工作呢?这个要求有没有其他副作用呢?03-05-04格力电器人力资源部制作8启示•你不可能再有*年*月*日的今天•成功的人会抓住时间•失败的人会没感觉地让时间流走03-05-04格力电器人力资源部制作9时间管理浅释•以高明的方法活用时间•自我管理,按时把工作完成古人以“一寸光阴一寸金”比喻时间之宝贵,力诫世人应该珍惜分秒,好好利用不断流逝的岁月。此理念,至今仍是放之四海皆准。03-05-04格力电器人力资源部制作10经验交流•内容:您如何管理时间•时间:每组人发言不超过5分钟03-05-04格力电器人力资源部制作11征兆•忙于杂事、琐事,重要工作没有时间做•被工作追赶,无余裕时间•事情无法准时开始、准时完成•把事情延到最后03-05-04格力电器人力资源部制作12征兆•时间管理不能增加时间•工作重新再做•工作无法依时完成•不能预计要做什么而先行准备03-05-04格力电器人力资源部制作13征兆•今天不做没关系,明天也能做•无工作计划•等前手完成工作后再进行•无法同时进行多项工作03-05-04格力电器人力资源部制作14三大杀手•缺乏时间管理意识•缺乏沟通•弄不清优先顺序03-05-04格力电器人力资源部制作15讨论1•题目:时间失控原因•形式:分组讨论•时间:5分钟03-05-04格力电器人力资源部制作16时间失控原因•缺乏计划•缺乏组织•用人不当•缺乏控制03-05-04格力电器人力资源部制作17时间失控原因•习惯拖延时间•大小事必躬亲•不好意思拒绝•文件满桌病03-05-04格力电器人力资源部制作18二、有效利用时间的方法03-05-04格力电器人力资源部制作19方法1:时间管理训练•预估时间•测量实际所花时间•比较预估时间与实际时间•找出差异原因•排除延迟原因•订下新标准03-05-04格力电器人力资源部制作20时间记录表时间工作内容重要性干扰类型8:30-9:009:00-9:3003-05-04格力电器人力资源部制作21方法2:创造有效时间•使用更好工具工作•提升工作熟练度03-05-04格力电器人力资源部制作22方法3:依工作的重要度分配工作•重要度-指对实现目标的贡献大小•工作顺序-重要且紧迫的事-不重要但紧迫的事-重要但不紧迫的事-不重要也不紧迫的事03-05-04格力电器人力资源部制作2380/20原理•80%的价值----20%的因子•20%的时间----80%的成效03-05-04格力电器人力资源部制作24方法4:先明确工作的目的及目标•目标的确立-是你自己的-切合实际-用书面形式列明-具有期限-相互协调03-05-04格力电器人力资源部制作25目标金字塔年目标月目标周目标日目标03-05-04格力电器人力资源部制作26方法5:并行您的工作•将工作细化,可依时间允许同时交错进行多件工作03-05-04格力电器人力资源部制作27方法6:认清工作的特性•把握工作的特性-持之以恒才会有结果的工作-短时间完成的工作•投入恰当的时间与方法03-05-04格力电器人力资源部制作28方法7:培养气氛转换的方法•精神不专注转换气氛恢复有效率工作03-05-04格力电器人力资源部制作29方法8:拒绝自己任何拖延理由•拖延的原因-不愉快的事-困难的事-含重大决策的事03-05-04格力电器人力资源部制作30克服拖延的方法•各个击破法-困难、不愉快的事细分为许多小事•平衡表法-列出拖延理由与办妥事情的潜在好处•思维方式改变法•避免过分追求尽善尽美03-05-04格力电器人力资源部制作31方法9:准备八分,当日二分•任何工作先准备好八成•当日执行时只要做剩下的二成03-05-04格力电器人力资源部制作32方法10:订定长远目标•有了长远目标规划集中时间朝目标投入03-05-04格力电器人力资源部制作33方法11:把握工作进行的程序•分解出工作进行的优先顺序•找出最恰当、最省时的工作进行程序03-05-04格力电器人力资源部制作34方法12:从错误中学习•错误使用时间从错误中改善提升自己时间管理的能力03-05-04格力电器人力资源部制作35自检作业•内容1:勤务时间检查•内容2:时间管理检查•时间:10分钟03-05-04格力电器人力资源部制作36检查要点1•上班不迟到,上班开始立刻工作•下班前收拾好工作,准备回家•提醒自己不在上班时间打私人电话•上班时间朋友打电话进来长话短说•上班时间不与同事闲聊•各项会议准时参加03-05-04格力电器人力资源部制作37检查要点1(续)•与客户约会,一定准时到达•上班外出,一定向主管报告外出理由及所需时间•预定时间内无法返回公司,一定用电话与上司联络•交办的工作能在指定时间完成03-05-04格力电器人力资源部制作38检查要点2•每月制定月计划表•用工作时间进度表控制工作的进行•重要工作分配较多时间进行•每项工作能依工作优先顺序进行•和他人共同完成工作,事先充分沟通03-05-04格力电器人力资源部制作39检查要点2(续)•工作有预做准备的时间•拖延的习惯•同时分段处理多项工作•工作间隙也能利用•采用节省时间的工作方法及工具03-05-04格力电器人力资源部制作40三、善用时间的良好习惯1、做事有计划--明白自己将要做什么。2、真正把时间看得很宝贵--时间是财富。3、懂得处理事情的轻重缓急—懂得做先做的事。4、凡事不能拖拉—今天能做的事今天做—并让您的下属也知道您的习惯。5、重点的事重点对待—懂得关门做事。03-05-04格力电器人力资源部制作41三、善用时间的良好习惯(续)6、要为下属形成一些习惯和程序—让他们知道什么时候该做什么和不做的后果,根本不需要您的催促。7、懂得分工授权—实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的。8、不要贪大求全和拘泥形式—做事看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。03-05-04格力电器人力资源部制作42三、善用时间的良好习惯(续)9、不要去处理重复出现的事情—这样的事您应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜绝掉。10、善于利用零星时间—一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候,利用这些时间来整理思路或看书等。11、有的事情可以一心几用—如边看电视边整理内务。03-05-04格力电器人力资源部制作43三、善用时间的良好习惯(续)12、学会说“不”—无谓的应酬可能浪费您大量的时间。13、学会利用工具—利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作,利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。03-05-04格力电器人力资源部制作44课程结束,谢谢大家!
本文标题:时间管理技巧
链接地址:https://www.111doc.com/doc-733458 .html