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管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：1XXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司综合管理制度汇编（试行）编制：综合部日期：2013年05月审核：日期：管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：2批准：日期：目录第一部分序言————————————————————————————————03第一章办公用品管理制度———————————————————————————04第二章会议管理制度—————————————————————————————08第三章文件管理制度—————————————————————————————12第四章部门公章管理制度———————————————————————————19第五章车辆管理制度—————————————————————————————23第六章保密管理制度—————————————————————————————29第七章要害部位保密安全管理制度———————————————————————34第八章送阅、传阅文件保密管理制度——————————————————————37第九章会议保密管理制度———————————————————————————40第十章保密岗位工作职责管理制度———————————————————————43第十二章违纪管理制度————————————————————————————47第十三章关于员工合理化建议的奖励办法规定——————————————————54第十四章奖惩管理制度————————————————————————————59第十五章员工工装管理制度——————————————————————————68第十六章员工宿舍管理制度——————————————————————————71第十七章办公室卫生管理制度—————————————————————————74第二部分综合部工作流程汇总(详见附件一)第三部分综合部工作相关表格(详见附件二)管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：3序言一、为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本管理制度。二、公司全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。三、公司的财产属公司所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。五、公司禁止任何所属机构、个人或小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。六、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：4HY/-2013办公用品管理制度（A/0版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：5文件审批、更改记录表HY/MR第一章一般信息文件名称/位置HY/-2013办公用品管理制度拟制姓名部门职责/角色日期XXX综合部副经理检查/审核姓名部门职责/角色日期批准姓名部门职责/角色日期修改记录版本修改页码修改原因修改人日期管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：6办公用品管理制度为规范本公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制定本办法。一、适用范围公司各个部门办公室二、低值易消耗品与办公用品的界定低值易消耗品单位值小于2000元(不含2000元)的工具、器具、办公用品以及部分后勤用品的界定为低值易耗品与办公用品。凡不同时具备固定资产两个条件也不是主要经营设备的价值较低的日常消耗性用品均属低值易耗品管理范畴包括...三、要求综合部应指定各部门人员专职负责办公用品的管理，每月度对办公用品的购买和领用情况进行一次汇总。四、办公用品管理1.公司办公用品统一归综合部管理。综合部于每月末的25号—30号完成公司下月办公用品购置计划，交公司总经理审批后，由综合部集中采购。2.综合部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计管理等工作。3.各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。五、申请、领用流程1.办公用品申请每月25日前各部门办公用品管理员根据本部门办公用品需求填写《办公用品采购申请单》经部门经理签字后，交至综合部审核，经总经理批准后交综合部进行采购，特殊用品需经总经理批准后方可执行。2.办公用品领用各部门办公用品管理员须每个月月底对本部门所需办公用品进行统计，并填写《办公物品月计划申领单》，经部门经理、综合部经理审批后可领用下月办公物品。原则上一个月只允许领用一次办公物品。六、保管综合部办公用品负责人必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。七、存盘管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：7办公用品应定期清点。清点工作由综合部人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。八、附则1.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。2.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/-2013管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：8会议管理制度（A/0版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年月日发布年月日实施文件审批、更改记录表HY/MR管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：9第二章一般信息文件名称/位置HY/-2013会议管理制度拟制姓名部门职责/角色日期苏旭综合部副经理检查/审核姓名部门职责/角色日期批准姓名部门职责/角色日期修改记录版本修改页码修改原因修改人日期管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：10会议管理制度一、目的:为了规范公司各类会议，提高工作效率，保证工作有效沟通，特制订本制度。二、工作要求:会议分全体员工会议、总经理办公会议、专题会议、临时会议、部门内部会议。1.全体员工会议:1.1由总办负责组织召集，总经理出席并做会议报告。1.2会议议题主要涉及公司表彰，开展表扬与批评、企业文化宣讲、公司业务动员或公司经营状况通报等。1.3公司在涉及到企业文化建设方面的内容时，可以召集全体员工会议。1.4会议由总办负责记录，并根据需要形成会议纪要。2.部门内部会议:2.1各部门应每周召开一次部门内部会议，原则上每周一上午上班后半个小时内完成，部门经理可根据部门具体情况灵活掌握。2.2会议由部门经理主持，部门内全体员工参加，主要议题要涉及部门计划工作的安排与落实，公司重要文件精神的传达，部门内部信息的交流与沟通，相关业务专业知识的培训等。（3）会议由部门经理指定的专人负责记录。2.3总经理办公会议:2.3.1总经理办公会议是由总经理主持召开的公司高层决策性会议，主要议题是决策公司日常运营过程中发生的较大事宜或公司较大经营管理政策的调整。2.3.2总经理办公会议参加人员为公司高层管理人员，如需旁人列席，则必须由总经理指定。2.3.3会议由总经办负责记录。4.专题会议:4.1依据工作情况，由公司相关领导负责主持，协调相关部门联合召开。4.2会议由相关领导指定专人负责记录，视情况形成会议纪要。5.临时会议:5.1由于突发事件或紧急事件或重大事件需马上召开的会议。5.2参加会议人员由组织者决定。5.3会议由召集人指定人员负责记录。三、会议管理:1.原则上，公司所有员工都必须列席相关层面的会议，不得以其它理由缺席会议。管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：112.如因特殊原因不能参加会议，员工须以书面形式向部门经理请假，部门经理签批同意后方可请假，经理级员工须以书面的形式向副总经理请假，副总经理签批后方可请假。3.会议实行签到制度。4.会议组织人须提前将会议的时间、地点、参会人员、会议议题等通知参会人员，并做好会前的准备工作。四、会议准则：1.接到会议通知后，须在会议召开前十分钟到场。2.会中不得交头接耳，议论私事或嘻笑喧哗或睡觉。3.会中不得看与会议无关的书籍、报刊等。4.会中不得随意离会和中途退场。5.按规定着装参会。6.开会时，须将手机调至振动或静音状态。7.认真做好会议记录，并在规定范围内进行传达，不得向无关人员泄露会议内容。五、附则1.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。2.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/-2013管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：12文件管理制度（A/0版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年月日发布年月日实施文件审批、更改记录表HY/MR管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：13第三章文件管理制度一、目的为规范公司文件管理，建立统一、规范的文件版式，实现文件标准化管理，特制定本制度。一般信息文件名称/位置HY/-2013文件管理制度拟制姓名部门职责/角色日期苏旭综合部副经理检查/审核姓名部门职责/角色日期批准姓名部门职责/角色日期修改记录版本修改页码修改原因修改人日期管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：14二、适用范围公司各部门及全体员工三、职责本制度由综合部负责制定、完善，与执行监督。四、管理内容1.文件的编写格式1.1管理文件的编写格式：应包含目的、适用范围、职责、概要、相关的管理内容等模块。1.2其他文件的正式格式在遵循公司文件大规范的情况下可以根据具体情况灵活设计。1.3规章、规定、办法、制度等管理文件的文件编号统一标在页眉左上角，字体为宋体，字号为小五号，字色为黑色；通知、通告、决定等重要公文类文件的文件编号统一标在标题下一行的正中间，字体为宋体，字号为小四号，字色为黑色。1.4页眉中心位置添加弘亿品牌标（高度1cm,宽度14.68cm,图片居中）1.5页脚中心位置插入“X/X”。然后页码下行添加弘亿地址标（高度0.6cm,宽度14.68cm,图片居中）1.6字体字号字色规定标题：宋体，三号，黑色，加粗，居中；正文：宋体，五号，黑色，装订线位置为左1.7段落行距：1.5倍行距。1.8页边距、页眉页脚等的规定页边距：上2.6cm，下2.4cm，左2.8cm，右2.4cm；装订线：0.0cm；页眉：1.2cm；页脚1cm。1.9条款序号规定每一款项一个序号，该款项下面的条款以此序号为首扩展，各款项首序号依次为：“一、”，“1.”，“1.1”，“1.1.1”依次类推。例如：第“一、”款项有两小款，则第一小款序号为“1.”，此款项下面的两小款分别为“1.1”和“1.2”，若“1.1”或“1.2”以下还有续款，则为“1.1.1”或“1.2.1”，依此类推。管理文件文件编号：HY/M0-2013版本状态：A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码：151.10落款规定公司及部门名称在文件末尾的右下方，其正下方插入中文日期。字体为仿宋，五号，黑色。1.11行文栏规定行文栏包含主题词、发送、抄报、校对人、核稿人、签发人、印发、印发数量、公司名称及部门名称、发文日期等项目，具体项目根据行文内容而定。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