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国国家骨干高职院校项目建设成果课程与教学改革丛书《ERP原理与应用》实训指导教程主编刘素芳福建信息职业技术学院目录实训1：易飞ERP系统基本操作.......................................................................................................1实训2：ERP系统实训环境的建立...................................................................................................4实训3：ERP存货管理.....................................................................................................................17实训4：ERP销售管理.....................................................................................................................45实训5：ERP采购管理.....................................................................................................................65实训1：易飞ERP系统基本操作【实训目的】（1）熟悉易飞ERP系统工作界面；（2）掌握易飞ERP系统基本操作。【实训内容】体验易飞ERP系统的登录、新增、查询、保存等基本操作。【操作指导】一、易飞ERP系统总体架构神州数码管理系统有限公司于2001年12月在中国正式注册，由神州数码（中国）有限公司与台湾鼎新电脑股份有限公司合资成立。神州数码易飞ERP系统功能强大，覆盖企业管理的方方面面。易飞ERP系统总体架构如图1-1所示。图1-1易飞ERP系统总体架构1二、登录系统1.开启系统开启系统有以下两种方法。方法一：双击桌面易飞ERP程序的快捷方式图标。方法二：单击“开始”→“程序”→“神州数码易飞ERP系统”→“易飞ERP系统”。出现如图1-2所示界面后，输入相应账号、口令，选择相应公司，单击“确定”按钮即成功登录系统。如账号“DS”，口令为空，公司选择“成功集团”。图1-2易飞ERP登录界面2.关闭系统单击主窗口右上角图标关闭系统。3.重新登录系统单击主窗口图标重新弹出如图1-2所示登录界面，重新输入账号、口令，选择要登录的公司完成重新登录系统。三、易飞ERP系统基本操作1.新增单击录入作业窗口图标进入新增数据界面。2.查询单击录入作业窗口图标进入查询数据界面。3.更改单击录入作业窗口图标进入更改数据界面。4.删除单击录入作业窗口图标弹出确认删除数据窗口，单击“确定”按钮完成数据删除。25.浏览第一笔单击录入作业窗口图标往前移动至第一笔数据信息。6.浏览上一笔单击录入作业窗口图标往前移动一笔数据信息。7.浏览下一笔单击录入作业窗口图标往后移动一笔数据信息。8.浏览最后一笔单击录入作业窗口图标往后移动至最后一笔数据信息。9.确认单击新增或更改数据窗口图标存入新增或更改的信息。10.取消单击新增或更改数据窗口图标放弃新增或更改的信息。3实训2：ERP系统实训环境的建立【实训目的】（1）建立易飞ERP系统的基本使用环境；（2）熟悉易飞ERP系统基本信息的设置方法。【实训内容】完成以下公司基本信息的录入：公司信息、组信息、用户信息、用户权限、共用参数、假日表、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、员工姓名、职务类别。【操作指导】一、实训公司基本概况介绍1.公司名称案例公司名称为成功集团股份有限公司，成立于1998年，简称成功集团。本实训指导教程后续实训都以该公司上线易飞ERP为案例介绍ERP的应用与实践。2.公司基本资料成功集团各项基本资料如下：（1）组织结构成功集团下设业务部、制造部、生管部、质检部、资财部、研发部、财务部、企管部和信息部若干部门，每个部门都有部门主管和若干员工，部门主管负责各部门的日常业务管理。公司组织结构如图2-1所示。图2-1组织结构4（2）产品成功集团主营数码相机及电子相关产品，产品主要包括自行研发生产制造和买进卖出两大类型。（3）工厂公司有两个工厂，即上海厂与北京厂。（4）仓库成功集团上海厂下设原材料仓沪、半成品仓沪、成品仓沪、不良品仓沪、报废品仓沪、借出暂存仓沪、借入暂存仓沪和事物品仓沪等8个仓库。成功集团北京厂下设原材料仓京、半成品仓京、成品仓京、不良品仓京、报废品仓京、借出暂存仓京、借入暂存仓京和事物品仓京等8个仓库。（5）工作中心成功集团上海厂下设上海一车间、上海二车间等2个工作中心。成功集团北京厂下设北京一车间、北京二车间等2个工作中心。二、实训环境的设置在使用易飞ERP系统之前，需要在系统中做一些前期的基础设置：录入多公司信息、录入用户信息、录入组信息、录入用户权限、设置公用参数、录入假日表等。1.录入多公司信息教师以“DS”账号登录到系统现有任意的公司中，如“预设公司”，进入系统，按如下步骤录入多公司信息。（1）从系统主画面执行“系统设置”→“管理维护子系统”→“录入多公司信息”。（2）单击图标，进入新增公司信息界面，定义“公司编号”、“公司名称”、“数据库名称”，如图2-2所示。（3）单击图标，保存公司信息。（4）单击主窗口图标重新弹出如图1-2所示登录界面，重新输入账号、口令，选择要登录的公司为步骤（3）中保存的公司，完成重新登录系统。2.录入用户信息教师以“DS”账号登录到公司“成功集团”，进入系统，按如下步骤录入用户信息。（1）从系统主画面执行“系统设置”→“管理维护子系统”→“录入用户信息”。（2）单击图标，进入新增用户信息界面，定义“登录者编号”、“登录者名称”、“口令”、“确认密码”、“可登录公司别”，如图2-3所示。5（3）单击图标，保存用户信息。图2-2录入多公司信息图2-3录入用户信息3.录入组信息教师以“DS”账号登录到公司“成功集团”，进入系统，按如下步骤录入组信息。6（1）从系统主画面执行“系统设置”→“管理维护子系统”→“录入组信息”。（2）单击图标，进入新增组信息界面，定义“组编号”、“组名称”如图2-4所示。（3）单击图标，保存组信息。（4）重复步骤（2）-（3），录入所有组信息。图2-4录入组信息4.录入用户权限教师以“DS”账号登录到公司“成功集团”，进入系统，按如下步骤录入用户权限。（1）从系统主画面执行“系统设置”→“管理维护子系统”→“录入用户权限”。（2）单击图标，进入新增用户权限界面，定义“用户编号”、“组编号”，选择权限，若勾选“超级用户”，则拥有最高管理员权限，如图2-5所示。（3）单击图标，保存用户权限。5.设置共用参数教师以“DS”账号登录到公司“成功集团”，进入系统，按如下步骤设置共用参数。（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“设置共用参数”。7（2）按图2-6至2-8所示设置共用参数。（3）单击图标，保存设置共用参数。图2-5录入用户权限图2-6设置基本参数8图2-7设置进销存参数图2-8设置财务参数6.录入假日表教师以“DS”账号登录到公司“成功集团”，进入系统，按如下步骤录入假日表。（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“录入假日表”。（2）单击图标，进入新增假日表界面，定义“行业别”、“年份”，单击“休假日期”，弹出如图2-9所示窗口设置休假方式。9（3）单击图标，保存假日表。图2-9录入假日表三、企业基本信息的建立1.录入工厂信息（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“录入工厂信息”。（2）单击图标，进入新增工厂信息界面，定义“工厂编号”、“工厂名称”等信息，如图2-10、2-11所示。（3）单击图标，保存工厂信息。图2-10录入工厂信息-上海厂10图2-11录入工厂信息-北京厂2.录入仓库信息常用仓库性质设置见表2-1。表2-1常用仓库设置库别名称库别性质纳入可用量计算原料仓存货仓是成品仓存货仓是不良品仓存货仓否退货仓存货仓否报废仓非存货仓否（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“录入仓库信息”。（2）单击图标，进入新增仓库信息界面，定义“仓库编号”、“仓库名称”、“工厂编号”、“仓库性质”等信息，如图2-12所示。（3）单击图标，保存仓库信息。（4）重复步骤（2）-（3），完成所有仓库信息录入，如图2-13所示。3.录入工作中心（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“录入工作中心”。（2）单击图标，进入新增工作中心信息界面，定义“工作中心编号”、“工作中心名称”、“工厂编号”等信息，如图2-14所示。（3）单击图标，保存工作中心信息。11（4）重复步骤（2）-（3），完成所有仓库信息录入，如图2-15所示。图2-12录入仓库信息图2-13所有仓库信息12图2-14录入工作中心图2-15所有工作中心信息4.录入部门信息（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“录入部门信息”。（2）单击图标，进入新增部门信息界面，定义“部门编号”、“部门名称”等信息，如图2-16所示。（3）单击图标，保存部门信息。（4）重复步骤（2）-（3），完成所有部门信息录入，如图2-17所示。5.录入员工姓名（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“录入员工姓名”。（2）单击图标，进入新增员工姓名界面，定义“员工编号”、“姓名”、“部门”等信13息，如图2-18所示。（3）单击图标，保存员工姓名。（4）重复步骤（2）-（3），完成所有员工信息录入，如图2-19所示。图2-16录入部门信息图2-17所有部门信息14图2-18录入员工姓名图2-19所有员工姓名156.录入职务类别（1）从系统主画面执行“系统设置”→“基本信息子系统”→“录入职务类别”。（2）单击图标，进入新增职务类别界面，定义“职务编号”、“职务名称”、“职务分类”、“人员编号”等信息，如图2-20所示。（3）单击图标，保存员工姓名。（4）重复步骤（2）-（3），完成所有员工信息录入，如图2-21所示。图2-20录入职务类别图2-21所有职务类别1617实训3：ERP存货管理【实训目的】（1）了解易飞ERP系统存货管理基本内容；（2）掌握易飞ERP系统存货管理子系统初始化的方法；（3）掌握易飞ERP系统存货管理子系统基础信息设置的内容、方法；（4）掌握品号信息管理、库存交易处理、库存盘点管理等业务流程的处理方法。【实训内容】（1）完成存货管理子系统的初始化、系统基础信息的设置；（2）完成品号信息、库存交易处理、库存盘点等业务流程管理。【操作指导】一、存货管理子系统初始化易飞ERP存货管理子系统初始化操作包括品号编码（编码原则）、品号类别、品号信息、库存单据性质等，下面以成功集团上线易飞ERP存货管理子系统为例介绍其中最基本的几项初始化操作。1.设置品号编码（编码原则）编码是将物料按其分类内容加以有次序的编排。【业务场景】成功集团通过部门会议讨论决定使用以下品号编码原则，如表3-1所示。表3-1品号编码原则第1码第2码第3-6码1原材料1塑料类2电子类3金属类4玻璃类5包材类流水号2物料流水号3半成品1厂内自制2委外加工流水号4成品1数码相机-SL系列2数码相机-SX系列流水号5附件流水号6商品流水号9外购品流水号【操作步骤】（1）从系统主画面执行“基本信息子系统”→“设置编码原则”。（2）在如图3-1所示界面中选择编码类别为“1.品号编码”，单击“确定”按钮。（3）单击图标，进入新增品号编码原则界面，按如图3-2所示进行录入。（4）单击图标，保存品号编码设置。图3-1选择编码类别图3-2新增品号编码原则【作业重点】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