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好文供参考!1/10英语作文书信格式【汇编4篇】【引读】这篇优秀的文档“英语作文书信格式【汇编4篇】”由网友上传分享,供您参考学习使用,希望此文对您有所帮助,喜欢的话就分享给下载吧!英语作文书信格式【第一篇】1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july30,1997(最为普遍);july30th,1997;30thjuly,1997等。1997不可写成97。2、信内地址(insideaddress)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在好文供参考!2/10公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的。左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:3、称呼(salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:mydearfather,deartom等。(2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dearprof.timscales,dearsmith。4、正文(bodyoftheletter)位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面好文供参考!3/10顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语(complimentaryclose)在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。(1)写给家人、亲戚,用yourlovinggrandfather,lovinglyyours,lovingly等;(2)写给熟人、朋友,用yourscordially,yoursaffectionately等;(3)写业务信函用truelyyours(yourstruely),faithfullyyours(yoursfaithfully)等;(4)对上级、长辈用yoursobediently(obedientlyyours),yoursrespectfully(respectfullyyours)等。6、签名(signature)低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。7、附言(postscript)一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用表示,再好文供参考!4/10写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。注意:在正式的信函中,应避免使用附言。8、附件(enclosure)信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。例文【第二篇】ALettertoASchoolmateJune23,2001DearXiaoWang,I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.Ihavearrangedourschedulefortheholidayas好文供参考!5/10follows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.PleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it’sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowearyousunglasses.I’mlookingforwardtoseeingyousoon.Sincerelyyours,ZhangYing写信日期称呼正文第一段:表示欢迎正文第2段:活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天:送行正文第三段(注意事项):注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名。好文供参考!6/10上面举的是私人信件的例子,下面我们再来看一封投诉信(LetterofComplaint)。投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。所以写投诉信时应该实事求是地反映情况,注意措辞,不使用过多的讽刺或责备的语言,也不要因为发泄怒气而离题,以避免引起收信人的不信任或反感。一般而言,投诉信包括以下内容:提出要求和理由;解释详细的情况;把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。例如:September1,2001DearSirorMadam:I’mwritingtocomplainaboutatypewriterIboughtsevenmonthsago.InFebruaryof2001IboughtaJonesTypewriter,PortableSpecialModel,atABCStore,Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.Itookittoalocalshop,theytoldmeitwasfactorydefectandsuggestItakeitbacktoABC.ABCacceptedthemachineandsentthepartin.Iwaitedthreemonths,andsinceyourcompanydidnotsendareplacement,theyletmehavethespacebarfromanother好文供参考!7/10typewriter.Now,sixmonthslater,ithasbrokenagain.ItookitbacktoABC.Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassuredmethattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.Respectfully,(Signature)JamesBergen写信日期称呼正文第一段:表明写信的目的正文第二段:具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段:说明尝试的解决方法第四段:说明尝试的解决方案无效,请求帮助结尾礼词签名打印的姓名。这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。由于这类信涉及经销商(厂家)和卖方,因此,投诉信中写明了以下详细的情况:1)购物的时间:InFebruaryof20012)购物地点:atABCStore好文供参考!8/103)产品型号:JonesTypewriter,PortableSpecialModel4)使用时间:Ihaduseditonlyafewdays;sixmonthslater5)主要问题:Thespacebarbroke6)产生问题的原因:factorydefect7)为什么向你方反映:Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.(商店已没有贵公司的打字机,但他们让我相信,保修卡仍有效,并建议我写信给贵公司以寻求解决办法)此外,写信人还用了礼貌的结束语:Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.(贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激)书信性质【第三篇】首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?无论是哪一种,基本的英文书信格式应包括四大部分:日期,称呼,正文,和落款(包括敬语)好文供参考!9/101、朋友间的October,16,2011(右起顶格)DearJimmy(左起顶格)I'mgladtoreceiveyourletter.。.(正文,开头空四格)YoursSincerely,Jack(右下,包括敬语和落款)2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点,越全面越表示你对他们的重视。001th,HappyRoad,9thDistrict250013,NewYork,(地址同样顶格写,从小写到大)(以下同1)October,16,2011(右起顶格)DearJimmy(左起顶格)I'mgladtoreceiveyourletter.。.(正文,开头空四格)YoursSincerely,Jack(右下,包括敬语和落款)3、商务英语电函更为严格的商务英语电函,包括有十几种元素。难度很大,好文供参考!10/10但是是英文商务信函的必备(信头是寄信人地址、公司信息,收信人地址,经由转交,参考号,日期,称呼,主题,正文,敬语,落款,签名,附注,附件等等)%E5%95%86%E5%8A%A1%E8%8B%B1%E8%AF%AD%E5%9B%A2%E4%BD%93%E5%9F%B9%E8%AE%英语作文写信格式【第四
本文标题:英语作文书信格式【汇编4篇】
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